Chọn địa điểm mới cho văn phòng làm việc của công ty

Để công ty kinh doanh vươn lên một tầm cao mới, thì việc chọn địa điểm mới cho văn phòng là một quyết định đúng đắn. Tòa nhà văn phòng mới sẽ giúp cải thiện thương hiệu, uy tín, đồng thời làm hài lòng và thu hút thêm nhiều nhân tài cho doanh nghiệp. Hãy cùng tham khảo những tiêu chí sau đây để việc chuyển đổi văn phòng mới diễn ra mượt mà và hiệu quả nhất nhé!

Tiêu chí chọn địa điểm mới cho văn phòng làm việc

Địa điểm văn phòng làm việc mới là một quyết định quan trọng, mang lại những ưu điểm tuyệt vời cho công việc, chi phí và nhân viên của bạn. Bạn hãy chọn địa điểm này một cách khôn ngoan, tuân theo những tiêu chí sau.

Vị trí văn phòng thuận lợi cho việc di chuyển

Vị trí văn phòng mới là yếu tố then chốt để mọi người trong công ty có thể đi làm một cách thuận lợi và nhanh chóng. Khi chọn vị trí văn phòng, chúng ta cần quan tâm đến những điều sau:

• Giao thông: Văn phòng nên nằm ở những nơi có giao thông thuận tiện, không bị ảnh hưởng bởi mưa lũ. Nếu nhân viên đi bằng xe riêng, văn phòng nên có bãi đỗ xe rộng rãi và bảo đảm. Nếu nhân viên đi bằng xe công cộng, văn phòng nên gần các trạm xe buýt, tàu điện, hoặc xe ôm. 
• Trung tâm: Văn phòng nên nằm ở khu vực năng động và tiện lợi của thành phố, để có thể thực hiện các công việc hành chính, hợp tác với các đối tác, môi giới hoặc đón tiếp khách hàng một cách hiệu quả. Điều này sẽ giúp tăng cường khả năng kinh doanh và uy tín của công ty. 
• Chi phí: Văn phòng nên có giá thuê hợp lý, phù hợp với ngân sách của công ty. Bên cạnh đó, cũng cần dự toán các chi phí khác như điện, nước, internet, bảo vệ, vệ sinh,…

Không gian làm việc chuyên nghiệp, khoa học

Coworking space là một không gian làm việc chung lý tưởng cho nhiều doanh nghiệp khác nhau, tạo nên những điều kiện cho việc giao lưu và hợp tác. Để khai thác những lợi ích tuyệt vời của coworking space, bạn nên:

• Tìm hiểu về các lĩnh vực kinh doanh của các doanh nghiệp trong cùng tòa nhà văn phòng mới 
• Đánh giá xem có sự phù hợp hay hỗ trợ nào giữa lĩnh vực của bạn và của họ 
• Tạo mối quan hệ và hợp tác với những doanh nghiệp có cùng chiến lược phát triển với bạn

Diện tích và thiết kế văn phòng

Diện tích: Chọn văn phòng có diện tích phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Văn phòng cần có không gian đủ dễ chịu để bố trí các khu vực sau.

• Làm việc
• Họp
• Tiếp khách
• Nghỉ ngơi
• Sinh hoạt

Thiết kế: Bạn có thể chọn một văn phòng đã được thiết kế sẵn hoặc tự do phát huy sự sáng tạo. Khi thiết kế văn phòng, bạn cần quan tâm đến các yếu tố sau: 

• Ánh sáng tự nhiên: Hãy vận dụng ánh sáng từ cửa sổ, kính hoặc các nguồn sáng khác để không gian văn phòng thêm ấm cúng, tươi tắn và tiết kiệm năng lượng. 
• Không gian thoáng: Hãy đảm bảo văn phòng có đủ thông gió, tránh tình trạng nóng nực, ẩm thấp hoặc bí bách.
• Cây xanh: Trang trí văn phòng với các loại cây xanh, hoa lá để tạo cảm giác gắn kết với thiên nhiên, làm sảng khoái mắt và tâm trạng. 
• Phong cách: Thiết kế văn phòng theo phong cách phù hợp với lĩnh vực hoạt động, mục tiêu và văn hóa doanh nghiệp. Ví dụ, văn phòng của một công ty du lịch, sáng tạo có thể có nhiều màu sắc, hình ảnh, đồ chơi, trong khi văn phòng của một công ty tài chính có thể có tông màu trung tính, tao nhã, chuyên nghiệp.

Xem tiếp bài viết tại: https://chuyennhamiennam.com/chon-dia-diem-moi-cho-van-phong
#chondiadiemmoichovanphong #chuyennhamiennam